根据学校《关于做好学校疫情防控和开学前工作的通知》精神，为积极贯彻落实学校疫情防控的统一部署，自2月24日起计财处进入工作状态，除必要的工作人员现场办公外，其他人员线上办公，计财处将全力保障疫情防控期间我校的财务工作顺利开展。现将财务业务办理相关事宜通知如下：

一、通知有效时间

自2020年2月24日（周一）起至疫情解除止。

二、业务办理方式

主要通过非接触方式办理，即通过“线上预约+线下投递”的方式进行，减少师生往来计财处的次数和外出时间，保障师生安全。

三、主要业务办理指南

（一）财务报销

1．报销内容：以防控物资采购、教学科研和后勤保障支出等相关紧急业务为主，其余日常报销业务为辅，减少人员流动，做好防疫工作。

2．报销方式：实行自助投递柜投递报销，投递地点:行政楼二楼报销大厅及学术餐厅的自助投递机，投递时间不限。

3．为减少退单，请根据《财务工作服务指南》要求或通过电话咨询，准备报销所需材料。报销退单或补充资料等事宜将通过电话、短信方式告知经办人。

（二）工资酬金发放

3月份工资正常发放。为确保3月份酬金及时发放，请在3月9-18日报酬金系统，并及时投递书面材料，18日下午四点前截止投递，如有疑问请联系电话（15706847505 黄老师）。

（三）开具票据

1．审批流程：通过学校网站办事大厅办理审批流程。

2．材料准备：需准备开票信息（包括票据类型、单位名称、税号、开票内容、金额等）、银行打款凭证（未打款填写《借发票借款单》）、合同关键页和联系电话等，以上材料照片或扫描件通过网上审批流程上传附件。

3．发票领取：提交相关材料后，请联系蒋老师办理预约（电话15088712065 /QQ1026018606），计财处将尽快开具票据并联系经办人领取。

（四）科研业务

1．科研到款开票：科研到款需开具票据的参照开具票据条款。

2．科研项目预算调整：通过电话预约办理（18258129577 陈老师）。

3．科研招投标：招投标所需财务资料请在校网办事大厅办理审批流程，并电话预约（13516727453 阮老师）。

    （五）预算业务

预算业务通过电话预约后联系办理（13516727453 阮老师）。

四、其他业务办理

未能详尽的事项或其他紧急业务，请电话咨询后办理。

五、注意事项

1．确需到计财处现场办理有关事项的师生，请按学校要求做好防疫工作。

2．若本人不符合外出条件的，确有紧急业务可委托他人办理。

                               2020年2月23日